blank

LICENSKONTROL

DET ER IKKE SVÆRT AT HAVE STYR PÅ LICENSERNE!

Licenskontrol handler om at sikre, at din virksomhed altid har købt tilstrækkelige licenser til alle de softwareprogrammer, som er installeret på virksomhedens pc’er og servere. Ellers har du ingen chance for at sikre, at din virksomhed ikke risikere betydelige erstatningskrav. Du kan læse mere om konsekvenserne af ulovlig kopiering her.

Når virksomheder skal sikre, at der ikke anvendes ulovligt kopieret software er det vigtigt, at virksomheden en gang for alle:

skaber et fuldstændigt overblik over antallet af kopier af hvert enkelt softwareprogram, der er installeret på virksomhedens pc’er og servere.
optæller hvor mange licenser virksomheden har købt til hvert enkelt softwareprogram
sammenholder antallet af kopier med antallet af licenser, som virksomheden ar købt

Hvis antallet af kopier af softwareprogrammer overstiger antallet af købte licenser skal du (i) slette et antal kopier således at antallet af kopier svarer til antallet af licenser du har købt eller (ii) købe det antal licenser som mangler.

Endvidere er det meget vigtigt at du fremadrettet sikrer, at det løbende kontrolleres, at antallet af kopier af softwareprogrammer ikke overstiger antallet af købte licenser som virksomheden har købt.

Kontrol og styring af licenser og kopier af softwareprogrammer kan ske manuelt eller ved hjælp af softwareprogrammer, som er særligt udviklet til dette formål. Hvis du har brug for hjælp kan du kontakte BSA, din sædvanlige softwareforhandler eller en af de SAM forhandlere, som har specialiseret sig i at yde rådgivning om licenskontrol og –styring.

Hvis du vil have oplysninger om SAM forhandlere som tilbyder rådgivning vedrørende licenskontrol og –styring kan du klikkeher.

Du kan også klikke her for nærmere oplysninger om, hvordan du selv kan gennemføre en licenskontrol.

Bevis for ret til brug af software

Det er den virksomhed som har installeret et softwareprogram, som skal bevise, at virksomheden har købt og betalt for retten til at installere og anvende softwareprogrammet.

Fuldstændigt bevis for, at en virksomhed har erhvervet en gyldig licens til brug af et softwareprogram består af følgende:

det originale produkt i den form det er leveret, herunder medie, licensaftale, licensbevis, indpakning m.v.
dokumentation for købet af licensen

Det er ikke tilstrækkeligt eksempelvis blot at have et medie eller at kunne fremvise en faktura uden at have det fysisk leverede produkt.